Fraflytningsrapport: Hvad skal den indeholde? Checkliste
En klar og brugbar fraflytningsrapport er nøglen til en smidig afslutning af et lejemål. Fraflytningsrapport: Hvad skal den indeholde? svarer kort på, hvilke oplysninger og dokumenter du skal have med, hvordan du dokumenterer skader, og hvordan både lejer og udlejer kan undgå unødige tvister.
Guiden er rettet mod studerende, børnefamilier, seniorer, par og jobflyttere. Du får konkrete tjeklister, step-by-step råd til fotodokumentation og underskrift samt henvisning til nyttige vejledninger fra faglige kilder. Målet er, at du kan lave eller gennemgå en rapport samme dag som fraflytningen uden at glemme vigtige punkter.
Hvad skal en fraflytningsrapport indeholde
Begynd rapporten med de grundlæggende identificerende oplysninger, og afslut med begge parters eventuelle bemærkninger og underskrifter. Formuler punkterne klart og vedlæg fotos, så dokumentationen fremstår entydig.
- Adresse og lejemålsbetegnelse samt dato for fraflytning og rapportens oprettelse
- Nøjagtig beskrivelse af hvert rum og faste installationer (vægge, gulve, lofter, køkken, badeværelse, døre og vinduer)
- Angivelse af nødvendige reparationer eller istandsættelser og hvem der forventes at afholde omkostningerne
- Oplistning af efterladte effekter eller affald
- Fotodokumentation knyttet til relevante bemærkninger
- Afsluttende bemærkninger samt underskrifter og dato fra både lejer og udlejer/vicevært
Konklusion: Sørg for præcise beskrivelser og datoangivelser samt billeddokumentation — det forenkler depositumbehandlingen og afklarer eventuelle senere tvister.
Beskrivelse af bolig ved fraflytning
Lav en systematisk, rum-for-rum gennemgang, hvor både funktionelle mangler og kosmetiske skader noteres. Gå metodisk frem for at sikre, at intet overses.
- Vægge, gulve og lofter: noter huller, pletter, ridser eller misfarvninger
- Køkken: registrer apparater, vask, ovn og komfurs tilstand samt synlige skader
- Badeværelse: dokumenter fliser, fuger, afløb og sanitetsinstallationers funktion
- Døre og vinduer: tjek tætningslister, låse og glasskader
Konklusion: Beskriv hver enkelt komponent så præcist som muligt. Hvis der findes en indflytningsrapport, brug samme opbygning for at lette sammenligningen.
Fraflytningsrapport, billeder og underskrift
Fotodokumentation sammen med underskrifter gør rapporten væsentligt stærkere. Tag både oversigtsbilleder og detaljer, så skaderne kan ses tydeligt.
- Tag oversigtsfotos af hvert rum samt nærbilleder af skader (tænk på lysforhold og datoangivelse).
- Gem billeder i en organiseret mappe med beskrivelser og dato i filnavnene (fx “køkken_2026-05-10_ovn.jpg”).
- Gennemgå rapporten sammen med udlejer eller dennes repræsentant og få underskrift og dato på stedet.
- Del kopier af den underskrevne rapport og billedfiler med begge parter med det samme.
Konklusion: Kombinationen af billeder og underskrift er din bedste dokumentation ved uenighed. Sørg for at gemme både digitale og fysiske kopier.
Vi melder din flytning for dig
Brug gomules app til at gøre din flytning super nem! El, internet, budget og adresseændring samlet i en enkelt app!
Download gomules app
Depositum, tvist og Lejeloven
Rapporten fungerer ofte som centralt bevismateriale i forbindelse med depositumopgørelse. Ifølge lejelovgivningen skal boligen afleveres i væsentlig samme stand som ved indflytning, bortset fra almindeligt slid og ælde.
- Brug rapporten til at gøre klart, hvilke skader der går ud over almindeligt slid.
- Kan I ikke nå til enighed, kan sagen indbringes for Lejeklagenævnet, hvor rapporten er vigtig dokumentation.
- Søg vejledning om rettigheder og pligter hos relevante interesseorganisationer.
Konklusion: En grundig rapport beskytter både lejer og udlejer og øger gennemsigtigheden i depositumbehandlingen. Læs fx vejledninger fra Ejendomsforeningen Danmark og Lejernes LO for flere detaljer.
Hvornår skal fraflytningsrapporten udarbejdes?
Rapporten bør udfærdiges senest på fraflytningsdagen eller umiddelbart før overleveringen, så den afspejler boligens aktuelle tilstand. Jo tættere på overdragelsen, desto mere pålidelig er dokumentationen.
- Aftal et konkret tidspunkt med udlejer eller vicevært på fraflytningsdagen.
- Undgå at lave rapporten flere dage før, hvis lejemålet stadig ændres.
- Opstår der ændringer efter rapporten, noter dem skriftligt og tag nye billeder.
Overgang: Vælg et tidspunkt, hvor boligen er ryddet og rengjort, så dokumentationen afspejler den faktiske afleveringsstand.
Kan jeg lave min egen fraflytningsrapport?
Du kan sagtens lave en rapport på egen hånd, men en fælles gennemgang med udlejer eller dennes repræsentant er altid at foretrække for at undgå uenighed om boligens tilstand.
- Hvis du laver rapporten alene: vær omhyggelig, tag fotos og opbevar en kopi til dig selv.
- Forsøg altid at få udlejers underskrift; uden den kan dokumentationen stå svagere i en tvist.
- Brug eventuelt indflytningsrapporten til at sammenligne tilstand ved ind- og fraflytning.
Konklusion: En selvudarbejdet rapport er bedre end ingen, men en fælles gennemgang med underskrift minimerer risikoen for misforståelser.
Ofte stillede spørgsmål om Fraflytningsrapport: Hvad skal den indeholde? (FAQ)
Hvad er formålet med en fraflytningsrapport?
En fraflytningsrapport dokumenterer boligens tilstand ved fraflytning, så der er klarhed om eventuelle skader, slid og mangler, som kan have betydning for depositum eller reparationer.
Skal begge parter altid underskrive fraflytningsrapporten?
Ja, begge parters underskrift anbefales stærkt for at bekræfte rapportens indhold og forebygge tvister.
Kan jeg som lejer lave min egen fraflytningsrapport?
Du kan godt lave en selv, men det er mest hensigtsmæssigt sammen med udlejer eller dennes repræsentant, så I er enige om boligens tilstand.
Hvilke detaljer skal jeg være særlig opmærksom på i rapporten?
Beskriv tilstanden af vægge, gulve, køkkenudstyr, badeværelse, vinduer og døre – især skader, pletter, ridser og funktionsfejl.
Skal rapporten indeholde billeder?
Det anbefales kraftigt at vedlægge billeder for at dokumentere boligens tilstand på en objektiv måde.
Hvornår skal fraflytningsrapporten udarbejdes?
Rapporten bør laves senest på fraflytningsdagen eller umiddelbart inden, så den afspejler den aktuelle tilstand.
Hvad sker der, hvis jeg og udlejer ikke kan blive enige om fraflytningsrapporten?
Så kan sagen behandles i Lejeklagenævnet, hvor rapporten fungerer som dokumentation for boligens stand.
Hvad sker der, hvis der ikke er nogen fraflytningsrapport?
Uden rapport kan det være svært at dokumentere skader, hvilket kan forsinke eller komplicere opgørelse af depositum.
Kilder og videre læsning:
